Журнал регистрации кадровых приказов образец

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 2862 Просмотров

Журнал регистрации приказов (распоряжений): образец, рекомендации к заполнению журнала заявлений. Журнал регистрации приказов: правила заполнения. Примеры документов и образцы заполнения форм. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнал учета.

письменный отчет об использовании современных образовательных технологий

Например, «п» - прием на работу, «от» - отпуск, «к» - командировка. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя.

Заполняем журнал учета кадровых приказов - образец

Обоснование данной позиции приведено ниже в справочной системе «Кадры». Документы регистрируйте только один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. Поэтому при передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

Такой порядок предусмотрен в пункте 3. ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. Если структурному подразделению необходимы сведения о документе, то можно передать копию страницы регистрационного журнала или регистрационной карточки с информацией о документе.

При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс). Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов.

Документооборот на предприятии

В течение года регистрационный индекс не повторяется. Регистрационный индекс состоит из: порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т.

Условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный - «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс). Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 - порядковый номер документа, а «к» - обозначение структурного подразделения.

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения - 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре - 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа - 144.

В небольших организациях обычно не разбивают приказы по личному составу на отдельные массивы, а используют один буквенный индекс для всех приказов - «к», «ок» или «лс». В крупных организациях с большим штатом сотрудников для разных кадровых приказов устанавливаются разные буквенные обозначения.

Например, «п» - прием на работу, «от» - отпуск, «к» - командировка. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя. В очень крупных организациях к буквенным индексам добавляется еще и обозначение категорий персонала.

Например, «пр» - прием на работу рабочего, «пс» - прием на работу специалиста. Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны вперечне.

резюме таиф нк нижнекамск образец

Утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов. Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе.

Логически обоснованным и более удобным с позиции организации работы кадровой службы представляется ведение раздельных журналов по каждому виду приказов. При таком способе ведения сотрудник кадровой службы быстрее найдет необходимую информацию, кроме того, она дополнительно будет защищена от утраты.

Решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления пропишите в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве. Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».

Документы по кадровому делопроизводству

Ведущим экспертом БСС «Система Главбух». Журнал регистрации кадровых приказов - применяется для регистрации приказов со сроком хранения 5 лет. Кадровый приказ - правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между работником и организацией.

О предоставлении отпуска без сохранения содержания сроком менее 14 дней и т.

договор безвозмездного пользования жилым помещением образец 2017

Приказы на отпуск удобнее регистрировать в "Журнале регистрации приказов на отпуск", но при небольшой численности штата допустимо регистрировать их вместе с кадровыми приказами со сроком хранения 5 лет. Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован.

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года;приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. Для Журнала регистрации кадровых приказов установлен срок хранения 5 лет.

Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа. Журнал регистрации приказов по личному составу - образец данного источника пригодится любой фирме, имеющей наемных работников, и может быть ценным элементом кадрового документооборота на предприятии.

образец коллективного заявления в управляющую компанию

В чем его предназначение и где можно скачать данный документ? Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу? Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству фирмы) сотрудников.

Приказы, которые служат основанием для внесения данных в основные учетные документы работников (например, трудкнижки), необходимо регистрировать. В некоторых фирмах установлено правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации. ГОСТ Р 51141-98 («Делопроизводство и архивное дело») под регистрацией понимается некая запись о документе, которая удостоверяет факт его создания.

Журнал учета приказов — один из возможных источников, в которых соответствующие записи могут фиксироваться. Таким образом, внесение сведений о приказе по личному составу в журнал, о котором идет речь, можно также рассматривать как одно из необходимых действий, наряду с подписанием приказа, осуществляемых в целях легитимизации соответствующего документа.

Полезно будет изучить специфику тех приказов, что фиксируются в рассматриваемом журнале. Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы). Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с Уставом).

То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале. Формы приказов о личном составе компания вправе использовать те, что посчитает нужным выбрать.

образец жалобы на действия судебного пристава

Т-9 и Т-9а (для оформления приказа о командировке). Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5. Наличие отметки о согласовании документа юристом фирмы или иным компетентным сотрудником. Изучим теперь, в какой структуре может быть представлен журнал регистрации приказов по личному составу.

Формы журнала, о котором идет речь, не утверждены законодательно и не рекомендованы компетентными регуляторами, поэтому в каждой компании разрабатывается своя собственная форма соответствующего документа. Основным разделом, в котором регистрируются приказы по личному составу. Документов, на основании которых издаются приказы.

Трудовые договоры с работниками

Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу (образец заполнения журнала)? Загрузить заполненный образец журнала, в котором ведется учет соответствующих локальных правовых актов, вы можете на нашем портале.

Источник доступен для скачивания по ссылке ниже. Журнал учета приказов, юрисдикция которых распространяется на рядовых сотрудников фирмы или личный состав, — документ, который, с одной стороны, позволяет повысить эффективность документооборота, с другой — может легитимизировать некоторые источники.

Журнал ведется ответственными сотрудниками предприятия.

В целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации оформляется и ведется журнал регистрации приказов по личному составу, который позволяет избежать путаницы в порядковой нумерации нормативных актов и отследить хронологию их издания.

Вести журнал можно как в бумажном, так и в электронном виде. Кому как удобнее, поскольку его содержание предназначено исключительно для работников отдела кадров. С целью систематизации работы с указанными документами работодатель самостоятельно определяет количество и наименование регистрационных книг, которые ведутся в организации.

Обычно их несколько, и каждая ведется согласно имеющейся номенклатуре дел. Например, в каждой организации нормативные акты о приеме и увольнении персонала ведутся раздельно, а остальные нормативные акты регистрируются по усмотрению работодателя в отдельных книгах. Периоды ведения (год, 5 лет и т.

Заполняем журнал учета кадровых приказов - образец

Срок хранения журналов регистрации приказов по личному составу составляет 75 лет. Указанные книги прошиваются, нумеруются и опломбируются. Подробно о том, как прошить и опломбировать книгу регистрации нормативных актов можно прочитать в статье. Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от 300 рублей за штуку.

Обязательно ли вести журнал регистрации приказов в организации, решает персонально генеральный директор. Четких указаний в законодательстве о необходимости наличия этих книг в коммерческих организациях не существует.

Документы для скачивания

Это самые ходовые нормативные акты работодателя, копии которых работники запрашивают. При том что у кадрового подразделения есть три дня на подготовку необходимых документов, когда существует четко установленный порядок хранения, их поиск идет быстрее.

Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

гарантийный талон на обувь образец

Министерство труда и социальной защиты разработало предложения по внедрению электронного кадрового документооборота. Но в ведомстве настаивают: он не должен быть обязательным и не должен ущемлять права работников. Штатное расписание — это один из основополагающих документов в организации.

С его помощью регулируют такие важные вопросы, как оплата труда, название должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. А ведь за всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек. Расскажем, на чем нужно заострить внимание при разработке штатного расписания, чтобы в дальнейшем не возникало проблемных ситуаций, как с работниками, так и с проверяющими органами.

Кто из нас хотя бы раз с удивлением не узнавал, что привычные и хорошо знакомые документы на самом деле не являются обязательными? И не удивлялся еще больше, поняв, что несмотря на необязательность, вести их все-таки надо Одно такое открытие Катя совершила с помощью Маши. Случается, работник, с которым заключили трудовой договор, не выходит на работу в первый же день.