Штатное расписание с неполными ставками образец

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 605 Просмотров

Можно ли на одну штатную единицу принять двух сотрудников на 0,5 ставки? (для работников на полной ставке), так и неполные — 0,25, 0,5 и т.

Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки

Форма Т-3 состоит из 10 граф (столбцов), к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой. Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Наименование организации можно указывать полным или сокращенным. В графе "Дата составления" указывается число, когда фактически составлено расписание. (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица.

Реквизиты этого документа нужно указать в строке «УТВЕРЖДЕНО приказом организации от "____" ______________ 20___г. " указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать. Также необходимо указать количество единиц в штате.

Теперь можно перейти к основным графам формы Т-3. Графа 1 "Наименование" заполняется в порядке, который организация определяет. Удобнее располагать структурные подразделения по иерархии - от администрации до обслуживающих подразделений. В графе 2 "Код" должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации.

Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела - финансовый и бухгалтерия. Если код департамента - 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03. В графу 3 " Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации" необходимо внести наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и.

Как составить штатное расписание по форме Т-3

Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. В графе 4 следует указать число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа - 1 (для работников на полной ставке), так и неполные - 0,25, 0,5 и. Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации (утв. Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности.

Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в расписании.

Можно ли в штатном расписании установить работу на полставки

При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число единиц по должности. Если организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых. Это могут быть и новые единицы.

Однако филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами (п.

Как составить штатное расписание по форме Т-3

В этом случае расписание утверждается в целом по организации. А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию расписания или выписку из. Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе). В таком случае в графе 4 "Количество штатных единиц" будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один - на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 единицы.

В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п.

акт обследования территории доу на предмет безопасности

При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили "вилку" в окладах - то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 ТК РФ, работодатель обязан "обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности". В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях.

Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады. Если в организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулировать их зарплату можно с помощью надбавок. В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки - стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. Утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например, 10% для "северной" надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные. Надбавки в расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант.

бланк временной регистрации для иностранных граждан скачать

Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые. Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником издать соответствующий приказ (распоряжение). Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно, в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности. Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник.

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Сотрудникам полагаются "северные" надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе нужно дать ссылку на Закон РФ от 19. "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" или на Федеральный закон от 29. Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок.

Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов. В компании есть работники-сдельщики. Подводить итог нужно по графе 4 "Количество штатных единиц" и графе 9 "Всего в месяц, руб. Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке "Штат в количестве". Итог по графе 9 - фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый.

Подвиды штатного расписания

В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую - в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую - когда сотрудники находятся на больничном, в и. После того как расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главбух. Составляется приказ об утверждении штатного расписания. Обычно расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2016 года на 2017 год.

Как составить штатное расписание по форме Т-3

Однако изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Такие корректировки вносятся на основании приказа или распоряжения. Если появилась необходимость изменения расписания, например надо ввести дополнительно единицу в штат и увеличить оклад сотрудникам, важно правильно все оформить. Прежде всего, издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Внести изменения в действующее расписание, издать соответствующий указ. А само расписание применять с учетом этого приказа. К этому способу на практике прибегают редко.

справка 302н бланк

Приемлем такой вариант, когда изменение единичное. Законодательно работодатель не обязан вести расписание. Однако это не означает, что такой документ не нужен. Это один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

уведомление об удержании из заработной платы образец

Его отсутствие проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей а организация - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. Кроме того, по мнению Роструда, компания не вправе принять сотрудника на должность, которой нет в расписании. А наименования должности в трудовом договоре и должности в штатном расписании должны совпадать (письмо от 21. Отказ от расписания может повлечь и другие проблемы.

Например, если сотрудники были (п. ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя. В такой ситуации без расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно. Чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. Его составляют на всю компанию.