Журнал учета основных средств образец

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 1701 Просмотров

Скачать образец бланка инвентарной карточки учета ОС, заполнение и. Данные, которые вносятся в инвентарную карточку. Образец - Книга учета основных средств (для индивидуальных.

Заполнение описи происходит по наименованиям объектов в соответствии с их назначением. Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении. Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности. Средства, которые находятся в аренде или на хранении, учитываются по отдельной ведомости.

Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, то помещение, где находится еще не проверенное имущество, пломбируется до возвращения комиссии. ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты. Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию. Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту.

Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер. Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК). Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность. Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм. Две являются инвентарными карточками для учета одного или группы объектов, третья форма ОС-6б называется книгой учета. Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета.

Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях. Если ХО не оформлена с помощью ПД, то ее нельзя принять к бухучету.

образец акта разукомплектации оборудования

ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности. Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК. Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов.

Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их. В нее вносится та же информация, что и в карточку, если бы она велась, но книгу можно использовать одновременно для всех объектов и групп, которые из них созданы, что очень удобно.

Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов. Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами. Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись. Можно сравнить формы учета ОС. Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна.

В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным. Другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др. Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации. Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет. Информация о переоценках, если они проводились.

резюме таиф нк нижнекамск образец

Заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной. В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость.

К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др. Предназначен для внесения информации о затратах предприятия на ремонт. Здесь описываются индивидуальные характеристики ОС. После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером. Требуется для формирования табеля учета рабочего времени. Как проводится налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов — мы расскажем.

Записывать информацию в ИК необходимо на основании передаточных актов, которые оформляются по формам ОС-1, 1а, 1б для одного объекта или группы, зданий или сооружений. Оформляется она подобно карточке. Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции. В любом ПД сначала ставится подпись, а затем Ф. Если ответственное лицо отсутствует, за него расписывается заместитель.

Лица, которым разрешается подписывать первичные документы, утверждаются руководителем предприятия, также их кандидатуры согласовываются с главбухом. Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС. И дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр.

Для каких целей используется регистр ОС-6б

Дата, когда объект приняли к бухучету в стр. Наименование отдела или подразделения. Место, куда он был принят, и где будет использоваться, в стр.

соглашение о пролонгации договора аренды образец

Должность ответственного сотрудника в стр. Первоначальная стоимость ОС, которая образуется как результат расходов, понесенных в связи с его прибытием на предприятие, в стр. Начисленная амортизация в момент поступления в стр. Остаточная стоимость, как разница между первоначальной и начисленной амортизацией, в стр.

ив роше заказ по бланку заказа

Стоимость, полученная в результате проведенной переоценки, в стр. И дата документа, на основании которого объект перемещается, в стр. Название отдела или подразделения, куда его перемещают, в стр. Данные сотрудника, ответственного за внутреннее перемещение, в стр. Причина списания ОС или их выбытия в стр. Образец заполнения можно найти выше. Помимо ИК, существуют другие унифицированные бланки для учета ОС, которые в результате ХО дополняют друг друга, они могут использоваться всеми организациями, за исключением кредитных и бюджетных.

С помощью этих форм ведется аналитический учет ОС.

Передаточный акт на ОС, которые ремонтируются, реконструируются, дооборудуются и др. Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами.

Инвентарная книга форма ОС-6б

Акты обязательно подписываются передающей и принимающей стороной, их представителями и руководителями, в дополнение к ним идет техническая документация. В третьем указывают краткую характеристику ОС. На основании актов заполняются инвентаризационные карточки и ИК. Перемещение должно происходить внутри предприятия, между его отделами, подразделениями. Форма называется накладной, оформляется в 3 экземплярах передающей организацией, а подписывается обеими. Один экземпляр необходим бухгалтерии, два других для ответственных лиц обеих сторон. Инвентарная книга учета объектов основных средств и карточки заполняются на основании данных из накладной.

В ней 2 раздела, где в первом указываются данные об ОС к моменту модернизации (ремонта, реконструкции), а во втором – после. Акт должны подписать члены приемной комиссии и представитель организации, которая выполняет работы. Это может быть сторонняя организация или отдел, структурное подразделение предприятия. Сведения о проведенном ремонте вносятся в ф. ОС-4, 4а, 4б для разных объектов их групп. Акты оформляются в 2 экземплярах, подписываются комиссией, утверждаются после их подписи директором предприятия и другими ответственными сотрудниками. Экземпляры актов предназначены для отдела бухгалтерии и материального лица, которое обязано на основании документа передать ОС на склад.

Когда списывается транспорт, в бухгалтерию дополнительно передается документ о снятии его с учета в ГИБДД. Передача оборудования, поступившего в разобранном виде, на монтаж оформляется ф. Если в процессе монтажа будут выявлены дефекты, составляется акт по ф. После монтажа и ввода в эксплуатацию оборудование ставится на учет в качестве ОС согласно актам ОС-1 и ОС-1б. ОС-6, 6а, 6б, они представляют собой соответственно карточки для учета одного или группы объектов, книгу, где может храниться сразу вся информация об имуществе предприятия.

Правила ведения этих форм примерно одинаковы.

образец доверенности в налоговую инспекцию

Если организация признается небольшой и ОС у нее немного, то предпочтительней использовать для учета инвентарную книгу. Формы составляются по данным передаточных актов. Если после заполнения необходимо внести изменения в одну из форм это можно сделать только на основании распорядительного документа. Данные формы являются рекомендательными для предприятий, поэтому при необходимости в них можно вносить изменения, расширять, сужать и добавлять строки, вклеивать дополнительные листы, если учет ведется вручную. Следует подать сразу же после изменений. Типовое положение о системе управления охраной труда можете скачать.

Возможно ли отправить налоговую декларацию почтой с описью и как это сделать — расскажем. Для осуществления учета и контроля поступающих на баланс предприятия объектов из категории «основные средства», все сведения о них заносятся в специальный документ – инвентарную карточку учета объекта основных средств. Данный журнал учета составляется по унифицированной форме ОС-6Б для малых предприятий, для каждого объекта существует форма ОС-6 и на их группу — ОС6а, установленных законодательно, и содержат всю информацию об оприходованных и поставленных на учет ТМЦ. Сведения о поступивших (введенных в эксплуатацию) объектах вносятся в книгу инвентарного учета на основании актов приемки-передачи основных средств и объектов учета, а также информации, отраженной в описательной и технической сопроводительной документации.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Все операции по движению, внутреннему перемещению и отчуждению имущества, результаты реконструкции, ремонта и модернизации, в обязательном порядке отражаются в книге. В графу, предусмотренную для внесения данных об амортизационных начислениях, вписываются показатели сумм амортизации, зафиксированные на момент начала эксплуатации объектов. Книга инвентарного учета составляется в единственном экземпляре, ведется на предприятиях малых форм собственности. Ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса.

Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем. Скачать бланк "Инвентарная книга учета объектов основных средств", бланк ОС-6б в формате Ms Excel — Audit-it. Новая форма "Инвентарная книга учета объектов основных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.