Надписи на папки с документами образец скачать

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 2257 Просмотров

Просто перетягивайте их в нужные папки. Документы для оформления загранпаспорта старого образца для взрослого. ПРИЛОЖЕНИЕ И (обязательное) Образец заполнения описи передачи личных дел.

шаблон надписи на папки с документами

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить.

журна%

Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке. В текущем делопроизводстве при оформлении обложек дел выделенные красным цветом элементы в приведенной форме вообще не нужны.

письмо о переадресации почты образец

Так что представьте, что их вообще не существует, когда оформляете обложку при заведении дела (далее обязательно будет образец). Когда необходимы выделенные элементы обложки? Только при оформлении дел в случае их последующей передачи в государственный или муниципальный архив.

надписи на папки с документами образец скачать

Это шифр дела, коды организации и архива, куда поступят ваши документы. У нас в городе, например, при проведении обработки дел на обложке оставляется пустое место, затем во время передачи дел на госхранение заполняется при помощи штампов.

Не хочу долго утомлять вас теорией. Просто посмотрите, как правильно оформляется обложка дела на представленном образце. Вам необходимо использовать все приведенные элементы, они все являются обязательными. Обложка личного дела – образец надеюсь также вам будет полезен. При оформлении обложки дела не пропускайте наименование структурного подразделения. Если дело передается в другой отдел, то ниже указывается новый, старый берется в скобки.

Индекс дела, заголовок, номер статьи и срок хранения.

брестский мирный договор был заключен

Крайние даты – обычно это даты самого раннего и позднего документов. Кстати, крайними датами личного дела будут даты регистрации приказа о приеме и приказа об увольнении, хотя в деле будут документы с более ранней датой. Очень удобно, когда корешок обложки также содержит информацию, чтобы с легкостью можно было понять какая именно папка вам нужна из множества рядом находящихся на полке. Точной формы для оформления корешков не существует.

заявление о предоставлении льготы по налогу на имущество образец

Правила по делопроизводству говорят только о необходимости указания цифрового обозначения дела. Я так понимаю, здесь речь идет об указании индекса дела по номенклатуре. Поэтому в зависимости от обстоятельств (размера самого корешка, достаточного вам для работы объема информации о деле и. Думаю, что теперь вполне достаточно информации для правильного оформления обложки дела.

надписи на папки с документами образец скачать

Подскажите, пожалуйста, как правильно вносятся изменения на титульном листе в личном деле работника? Если изменений немного, то можно просто исправить данные путем зачеркивания. При большом количестве исправлений лучше оформить новый титульный лист. Крайние даты» — вы имеете ввиду Дату первого документа который в папку вложили? У меня вопрос в связи с тем, по номенклатуре папку завели в 2014 году, а документы вложили туда 2015 года. Вот и вопрос: НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ПИСАТЬ ДАТУ ТОГО ДОКУМЕНТА, КОТОРЫЙ В ПАПКУ ВЛОЖЕН ИЛИ ДАТУ ЗАВЕДЕНИЯ ПО НОМЕНКЛАТУРЕ? На обложке дела указываются крайние даты документов дела: дата первого и последнего документа по времени создания.

Может быть такая ситуация, что в дело, заведенное в 2014 году, вложен документ 2015 года, это должно быть отражено на обложке дела.

шаблон надписи на папки с документами ajisakaqoxn--1-7sbaanhr2axn--p1ai

Подскажите, пожалуйста, какая разница между «архивный шифр» и «архивный шифр дела». Какие данные куда вносятся. На разных сайтах, разная информация и ничего не понятно. Архивный шифр состоит из номера фонда, который присваивается организации архивным учреждением, номера описи и номера дела. При упорядочении дел в организации на каждом деле проставляется архивный номер или номер дела.

Полностью архивный шифр (номер фонда, номер описи, номер дела) проставляется на делах при передаче дел в государственный или муниципальный архив. По сути, архивный шифр и архивный шифр дела – это одно и то.

Образец обложки номенклатурного дела

А не могли бы Вы подсказать, что за номер дела 02-54 стоит у Вас в образце. Подскажите, пожалуйста, обложка дела постоянного хранения должна быть подписана «от руки» или можно использовать редактор Word, распечатать ее и приклеить? На предыдущей работе, когда я сдавала дела в муниципальный архив, обязательное требование было — подписывать обложки «от руки».

заявление от собственника жилого помещения на прописку гражданина рвп

Но наша организация не является источником комплектования муниципального архива. При оформлении дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения не допускаются наклейки на обложку дела.

Приложение "Боковые надписи на папки дел"

При длительном хранении наклейки не сохраняются. Поэтому обложка оформляется «от руки». Если есть возможность распечатать саму обложку (без наклейки) – используйте редактор Word. При оформлении обложки журнала по охране труда, где ставить литеры в соответствии с номенклатурой дел?

Индекс дела по номенклатуре указывается на обложке дела после наименования структурного подразделения, слева. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Всё готово, от вас - вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.